Одним из вопросов повестки дня аппаратного совещания в администрации Гатчинского округа сегодня была работа архивного отдела. О достижениях гатчинских архивариусов рассказала начальник отдела Елена Мацуцына.
119 тысяч единиц хранения
Гатчинский архив – самый крупный в Ленобласти по укомплектованности. Отдел располагается на Красноармейском проспекте, занимает площадь 680 кв. метров и загружен на 70%. На 1 января на хранении в архиве числилось 419 архивных фондов, в которых состоит на государственном учете более 118700 единиц хранения.
Все фонды включены в программные информационные комплексы «Архивный фонд РФ» и «Архивы Ленинградской области». Сейчас ведется рабо та по оцифровке документов, относящихся к государственной собственности Ленинградской области, и внесению их в информационные системы.
За 2024 год гатчинский архивный отдел подготовил 479 дел (96700 листов) для оцифровки, а также 116 описей для ввода заголовков в информационную систему «Архивы Ленинградской области».
В 2024 году было поставлено на государственный учет и принято на постоянное хранение 2038 единиц, в том числе документов ликвидированных предприятий Гатчинского округа, таких как «НИИстроммаш», «Микроканальные системы», «Опытный завод», «СМ Биомасс».
7500 документов в карантине
В связи с тем, что в 2024 году деятельность советов депутатов поселений была прекращена, архивный отдел начал активную подготовку к обработке документов и планирование приема. Ни один документ не должен быть упущен.
В конце прошлого года архивный сектор Коммунара был присоединен к архивному отделу администрации Гатчинского округа. В январе в кратчайшие сроки сотрудники архивного отдела упаковали и подготовили к перевозке на новое место 7,5 тысяч единиц хранения.
Согласно архивным нормам, после выдержанного карантина документы проходят обработку, обеспыливание, штамповку, бережно укладываются в короба и размещаются на полках архивохранилищ в хронологическом порядке. Это масштабная и трудозатратная работа.
Тематические запросы и старые немецкие карты
Архивный отдел предоставляет одну муниципальную услугу по выдаче архивных справок, выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих пенсионное обеспечение и получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.
В феврале 2024 года все государственные и муниципальные архивы Ленобласти были подключены к личному кабинету архива на Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере и перешли на электронное информационное взаимодействие с территориальными органами Социального фонда России при исполнении социально-правовых запросов. Что позволило практически исключить личный прием по данной услуге.
Также архивный отдел исполняет социально-правовые и тематические запросы. В 2024 году было исполнено 3755 запросов, в том числе посредством обращения через МФЦ, портал Госуслуг, по электронным каналам связи, по почте, через ГИС ЕЦП и при личной явке. По данным на апрель, в этом году архивным отделом уже исполнено 1153 запроса.
В 2024 году архивный отдел начал работу по выявлению в фондах гатчинских предприятий и организаций немецких топографических карт времен Великой Отечественной войны и составлению реестра таких карт. На данный момент обнаружены фрагменты топографических карт 1930-х годов территории современных Кировского, Тосненского, Ломоносовского, Всеволожского, Кингисеппского района Ленинградской области, Чудовского района Новгородской области, Пушкинского района Санкт-Петербурга.
#Гатчина #Ленобласть
