Задачи отдела:
- Обеспечение сохранности архивных документов и архивных фондов, в том числе относящихся к собственности Ленинградской области.
- Обеспечение учета архивных документов и архивных фондов, в том числе относящихся к собственности Ленинградской области; создание и развитие научно-справочного аппарата к документам, включая ведение автоматизированной информационной системы «Архивы Ленинградской области» (ИС «Архивы ЛО»).
- Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, в том числе документами, относящимися к собственности Ленинградской области.
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
- Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных организаций, методическая помощь организациям других форм собственности в хранении, комплектовании и использовании архивных документов (консультации, семинары, посещение организаций специалистами Отдела).
- Организация работы центральной экспертной комиссии Администрации (анализ, редактирование и согласование положений об архиве и экспертных комиссиях организаций, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, подлежащих к передаче в архив, актом о выделении к уничтожению документов временного хранения).